Quanto custa um software personalizado?

Investir em um software personalizado é um passo crucial para muitas empresas, mas quanto isso realmente custa?

Neste guia completo, exploraremos os diversos fatores que influenciam o custo de desenvolvimento de um software personalizado e como a Fairy Solutions pode tornar essa jornada acessível e eficiente.

 
Antes de mergulharmos neste artigo, gostaríamos de oferecer a oportunidade de discutir suas necessidades específicas para o desenvolvimento de software personalizado. Se você está em busca de uma parceria confiável para realizar um orçamento de seu projeto – seja um aplicativo, sistema ou site – ficaremos satisfeitos em esclarecer suas dúvidas e proporcionar insights valiosos.
Para agendar uma reunião com nossa equipe comercial, clique neste link, e em breve entraremos em contato para explorar as possibilidades do seu projeto!
 
Desenvolver um projeto de software vai além de uma simples empreitada; requer planejamento sólido e uma compreensão profunda do problema a ser solucionado. Afinal, investir recursos em algo que o mercado não demanda ou que não aborda efetivamente as necessidades da empresa pode resultar em um desperdício significativo de recursos financeiros.
Nossa experiência, com mais de 100 projetos desenvolvidos, nos permitiu identificar pontos cruciais para a construção bem-sucedida de um software totalmente personalizado. Neste artigo, compartilhamos insights valiosos para orientar esse processo complexo.
Organizamos as informações de maneira acessível, abordando os seguintes tópicos:
 
1. Entenda o Momento de seu Negócio ou Projeto
 
2. Entenda os Modelos de Contratação
 
3. Estimativas do Projeto
 
4. Funcionalidades a Serem Desenvolvidas x Valor de Investimento
 
5. Modelos de Empresas x Variações de Preço, Qualidade e Entrega
 
Este artigo visa fornecer um guia abrangente para a construção de software personalizado, baseado em nossa expertise adquirida ao longo de inúmeros projetos. Se você busca insights adicionais ou está pronto para discutir o desenvolvimento de seu projeto, entre em contato conosco para uma reunião com nossa equipe comercial. Estamos aqui para transformar suas ideias em soluções eficientes e impactantes.
 

Entenda o Momento de seu Negócio ou Projeto

Antes de avaliar preços e escopo de projetos, compreender o cenário atual do seu negócio é crucial.
Discutimos isso porque o desenvolvimento de software personalizado demanda um investimento considerável em comparação com soluções de prateleira. Geralmente, essas soluções são adquiridas mediante uma mensalidade.
Tomemos como exemplo um software de CRM (gestão comercial). De um lado, temos sistemas como o Pipedrive, com mensalidades entre R$30,00 e R$120,00 por usuário, proporcionando utilização imediata.
Por outro lado, optar por uma solução altamente personalizada para processos específicos pode envolver um investimento que varia de 250 a 800 mil reais, dependendo da complexidade do projeto.
O Pipedrive é acessível porque visa atingir um amplo público com uma solução não personalizada. No caso de um software personalizado, ele atende a um único cliente, muitas vezes com acordos de propriedade intelectual, como é o caso da Fairy Solutions.
Portanto, avalie se o software personalizado é vital para seu negócio/projeto ou se uma solução pronta atenderia. A seguir, destacamos duas situações principais que levam à busca por uma fábrica de software para construir um projeto personalizado:
 

Transformação Digital

Empresas aqui buscam aprimorar processos operacionais manuais que limitam o crescimento rápido ou resultam em baixas taxas de erro humano. O software personalizado pode auxiliar na digitalização de áreas, automação de processos e inteligência de negócios com BI (Business Intelligence) e Big Data.
Logo, é vital estimar o custo operacional da área que necessita de digitalização e calcular se a solução se pagará em 1 a 3 anos, impulsionando o crescimento.
 

Estratégia Digital

Empresas que desejam criar canais de relacionamento com clientes, usar o software como apoio nas vendas (aplicativos, e-commerces e portais) ou empresas novas onde o software personalizado é crucial para vendas (como Uber, iFood, Netflix…).
Aqui, é fundamental entender o potencial da oportunidade e simular cenários de vendas para compreender o retorno esperado com a solução.
 

Independentemente da situação, compreender o estágio de sua empresa ou projeto é crucial!

Entenda o estágio atual e valide se um software pronto atenderia ou se você realmente necessita de uma solução 100% personalizada.
Em alguns casos, o primeiro passo pode ser a adequação de processos, alcançada com soluções de mercado como Sharepoint ou Power BI (automação de processos e relatórios com inteligência de negócios).
Quando o software de mercado não atender mais ou sua oportunidade for única, um modelo personalizado é crucial para a continuidade e escalabilidade.
Pense nisso! O desenvolvimento de software personalizado é fundamental para sua empresa? Proporcionará um ROI significativo? Se sim, a curto, médio, longo prazo ou nunca?
A escolha de um software personalizado é estratégica e deve ser baseada em um retorno real e no prazo estimado para alcançá-lo.
 
 

Entenda os modelos de contratação

Quando se trata de escolher entre contratar uma empresa ou um freelancer para desenvolver um software personalizado, basicamente existem duas opções: optar por um projeto com escopo fechado ou escopo aberto.
No modelo de escopo fechado, você recebe uma proposta que detalha o investimento total para a solução proposta pela empresa ou profissional. Em contrapartida, no modelo de escopo aberto, a empresa ou profissional estabelece um custo por hora/semana/mês, e você paga pelo tempo de trabalho consumido, sem uma determinação exata de prazo para conclusão.
O escopo fechado proporciona maior segurança ao contratante, mas também implica em uma maior rigidez em relação ao escopo da solução, com pouca flexibilidade para mudanças durante o processo de construção. Por outro lado, o escopo aberto oferece maior agilidade, permitindo ajustes durante o desenvolvimento.
A questão crucial é: qual modelo é o melhor? A resposta depende do seu momento. Se o orçamento é limitado e você precisa ter uma compreensão clara do investimento total antes de tomar decisões, o escopo fechado é a escolha mais apropriada.
Entretanto, se a velocidade na entrega é fundamental, se a solução ainda não está completamente definida e se o seu negócio pode suportar um custo mensal para a equipe, o modelo de escopo aberto se alinha melhor com suas necessidades.
Se deseja aprofundar seu entendimento sobre a diferença entre esses dois modelos, recomendamos a leitura de artigos específicos em nosso blog:
  • “Planejar o escopo fechado ou ir direto para a alocação de squad?”
  • “Escopo aberto ou escopo fechado: qual a necessidade do seu projeto?”
 

Estimando o projeto

Se a decisão foi conduzir um projeto por escopo fechado, é crucial estabelecer como isso será desenvolvido. Lembrando da importância de compreender seu momento, neste modelo, um escopo bem definido torna-se fundamental.
A definição de um escopo pode influenciar significativamente o custo de um software, variando de 30 mil reais até 2 milhões de reais em demandas mais extensas. Assim, para alcançar um software com alto investimento, não se requer apenas um esforço considerável.
Na verdade, o esforço principal está na compreensão do que é realmente necessário para que sua solução digital alcance os resultados desejados, com um investimento mais eficiente possível.
Nesse contexto, frequentemente auxiliamos tanto empresas consolidadas no mercado quanto startups com aspirações ambiciosas. Não as julgamos por isso, pois, afinal, ambas buscam oferecer o melhor aos seus clientes.
 

A abordagem estratégica da Fairy Solutions

Nesse contexto, na Fairy Solutions, adotamos uma metodologia de orçamento consultivo, visando aprofundar a compreensão das necessidades dos nossos clientes. Essa metodologia normalmente se estende por um período de 7 a 30 dias, variando conforme a complexidade do projeto.
Durante esse período, mobilizamos uma equipe multidisciplinar composta por especialistas em design, inovação, negócios e tecnologia, incluindo um Analista de Negócios, um Designer de Experiência UX/UI e um Arquiteto de Software.
Ao término desse intervalo, apresentamos um relatório detalhado e consolidado, proporcionando aos nossos clientes uma base sólida para avançar para a fase de contratação da construção do software. Este relatório abrange gestão de riscos, premissas para o projeto, tecnologias necessárias, composição da equipe, escopo da demanda, cronograma e orçamento.
Portanto, após a conclusão da etapa do orçamento, nossos clientes obtêm uma visão precisa do investimento necessário e do prazo estimado para o projeto de software (aplicativo, portal/marketplace ou sistema web). Acreditamos que um planejamento sólido e uma compreensão aprofundada do desafio são cruciais para evitar frustrações durante o desenvolvimento, garantindo que nosso cliente saiba exatamente o que está contratando e, assim, evite possíveis perdas financeiras.
 
 
 
Em resumo, desenvolver soluções altamente robustas com múltiplos perfis de usuários pode introduzir uma complexidade considerável, muitas vezes ultrapassando a realidade do investimento disponível para a empresa ou empreendedor.
Podemos tomar como exemplo a Uber, que atende simultaneamente motoristas e usuários, necessitando, portanto, de dois aplicativos distintos para cada perfil, além de um perfil administrativo, que representa a própria Uber.
Ao considerar esse exemplo, é crucial questionar se o objetivo é criar um projeto semelhante à Uber em seus estágios iniciais ou ao seu estado atual. Seja a Uber ou outros aplicativos como o iFood, é essencial compreender que essas empresas já investiram milhões em software para atingir o estágio atual.
Portanto, reflita sobre a situação atual de sua empresa. Se estiver iniciando uma plataforma digital e deseja entender seu potencial, estruture um Produto Mínimo Viável (MVP – Minimum Viable Product). Qual é o mínimo que você pode oferecer sem comprometer a proposta de valor para seu potencial cliente, seja ele externo ou interno?
 

Funcionalidades a serem desenvolvidas x Valor do Investimento

Neste estágio, você já determinou o momento de seu negócio e delineou o escopo que deseja desenvolver? Agora, é possível estimar sua solução.
Para facilitar a compreensão do investimento em um software personalizado, apresentamos alguns exemplos que ajudarão a ter uma ideia de custos ao contratar uma empresa de software.
 

Um MVP para uma startup, com investimento de R$30.000 ~ R$120.000

Imagine a criação de um formulário para coletar informações de potenciais clientes, com uma lógica que fornece resultados específicos. Por exemplo, um cálculo para o investimento na construção de uma casa personalizada ou um aplicativo que orienta o usuário sobre os melhores investimentos na bolsa de valores. Pode incluir a automação de preenchimento de planilhas ou até mesmo um aplicativo de relacionamento com funcionalidades básicas.
 

Mais funcionalidades, com investimento de R$120.000 ~ R$240.000

Nessa faixa, encontram-se aplicações mais robustas, ainda com características de MVP e sem grandes complexidades. Marketplaces simples, aplicativos interativos e sistemas em fase inicial para validação no mercado podem se enquadrar nesse valor. Não inclui aplicativos semelhantes à Uber, iFood e outros marketplaces.
 

Soluções com investimento de R$240.000 ~ R$400.000

Normalmente, empresas que se enquadram nessa faixa buscam soluções complexas com modelos validados. Por exemplo, uma versão simplificada de um aplicativo semelhante à Uber, AIRBNB ou iFood. Recriar um sistema web ou plataforma já consolidados no mercado também se encaixa nessa categoria. Pode envolver a automação de processos fabris integrados a outras áreas, como o setor comercial, substituindo métodos manuais com planilhas do Excel por um sistema web integrado ao principal ERP da empresa (Planejamento de Recursos Empresariais).

 

Soluções acima de R$400.000

Essa faixa destina-se a empresas altamente consolidadas no mercado, com substancial capital de investimento. As soluções visam automatizar processos complexos ou recriar soluções de porte significativo, como um marketplace. Recomendamos, nesse modelo, a abordagem de escopo aberto, pois seria desafiador e demorado fornecer uma estimativa fechada, considerando geralmente mais de 6.000 horas de desenvolvimento de software.
 

Modelos de Empresas X Variações de Preço, Qualidade e Entrega

Os modelos de empresas apresentados anteriormente são direcionados a organizações especializadas no desenvolvimento de software sob demanda, caracterizadas por sua responsabilidade na entrega e expertise no setor. Contudo, para uma compreensão mais abrangente do mercado, vamos explorar os principais perfis que podem ser contratados, levando em consideração preço, velocidade e qualidade de entrega.
 

Freelancers são acessíveis, mas podem comprometer prazo, qualidade e segurança:

A contratação de freelancers é recomendada para empresas iniciantes ou aquelas que já possuem uma equipe interna de gestão de software. Embora sejam acessíveis, os freelancers podem comprometer prazos, qualidade e segurança, uma vez que geralmente não possuem uma gestão de projetos robusta. Essa opção pode ser mais econômica, mas pode acarretar desafios na entrega e na qualidade, especialmente quando a responsabilidade da gestão do projeto recai sobre um único profissional.
 

Agências têm preço médio, mas podem afetar qualidade e velocidade:

Agências, embora tenham um preço médio, podem apresentar desafios em termos de qualidade e velocidade, principalmente em soluções mais robustas. Embora existam agências de qualidade no mercado, algumas podem deixar a desejar em aspectos como segurança de dados, infraestrutura e devops, especialmente para sistemas mais complexos. Agências, em sua maioria, concentram-se mais no marketing, e o desenvolvimento de software pode ser um complemento, não sendo necessariamente seu foco principal.
 

Fábrica de Software tem preço médio/alto, mas com qualidade e prazo:

Uma opção eficiente para startups em fase de crescimento ou empresas consolidadas é a contratação de empresas especializadas no desenvolvimento de software, conhecidas como fábricas de software. Essas empresas oferecem um equilíbrio entre preço, qualidade e prazo, destacando-se por sua equipe multidisciplinar. A equipe típica de uma fábrica de software inclui analistas de negócios, designers UX/UI, líderes técnicos, arquitetos de software, analistas de infraestrutura, gestores de projetos, analistas de teste e desenvolvedores especializados em diversas áreas.
 
A fábrica de software se destaca pela diversidade de profissionais, favorecendo o comprometimento com a entrega e a qualidade. Embora seu preço possa ser mais elevado, isso se traduz em velocidade e qualidade, proporcionando uma abordagem abrangente e especializada no desenvolvimento de soluções digitais.
 
 

Conclusão:

Desenvolver um software sob demanda é uma tarefa complexa que requer cuidado, especialmente quando se trata de um escopo fechado. Isso envolve uma compreensão detalhada do momento da sua empresa e a criação de uma solução que se alinhe ao investimento disponível.
Procurar empresas especializadas, como a Fairy Solutions, pode simplificar o processo, proporcionando uma compreensão clara do escopo do projeto e uma estimativa abrangente de investimento de acordo com suas necessidades específicas.
Se você está enfrentando esse desafio, estamos aqui para ajudar! Na Fairy Solutions, compreendemos que o desenvolvimento de software personalizado é mais do que um projeto técnico; é uma parceria estratégica. Estamos aqui para navegar juntos por essa jornada, oferecendo não apenas soluções tecnológicas, mas um compromisso com a excelência contínua. Entre em contato conosco para saber mais!
 
 
 
 

Últimos posts

Queremos fazer parte da sua trajetória.

Juntos podemos criar soluções, transformar e inovar seu negócio.
×

 

Olá!

Clique no nome da Fairy para acessar nosso WhatsApp.

× Fale conosco